Les salariés ont droit à 2,5 jours de congés par mois de travail effectif entre le 1er juin 2020 et le 31 mai 2021 (ou période différente fixée par accord collectif).
• Les absences ne sont en principe pas considérées comme du travail effectif pris en compte pour le calcul des congés payés.
Certaines absences sont cependant assimilées à du temps de travail, notamment l’activité partielle, l’activité partielle de longue durée et les arrêts pour maladie professionnelle ou accident du travail.
D’autres absences sont assimilées à du temps de travail : congés payés, repos, jours fériés chômés, formation, congés pour événements familiaux (naissance, mariage…).
• En revanche, les périodes de maladie non professionnelle ne sont pas prises en compte pour les congé payés, y compris celles liées à la Covid-19 qui n’est pas reconnue comme professionnelle (sauf personnel soignant).
Il en est de même pour les autres arrêts de travail lié à la Covid-19 : test positif, symptômes, vulnérabilité, cas contact, isolement, garde d’un enfant…
Il en est encore de même pour les congés pour enfant malade, proche aidant, présence parentale…
• En cas d’absence non assimilée à du travail, il y a lieu d’appliquer un système d’équivalence en semaines et en jours (4 semaines de travail = 20 jours, si le travail est réparti sur 5 jours).
Cette règle permet au salarié absent moins de 4 semaines, ou 20 jours, de bénéficier de la totalité de ses congés. Un salarié ayant travaillé 48 semaines ou 240 jours a droit à la totalité de ses congés.